Заявники, які бажають подати документи на отримання Шенген або національної візи, можуть скористатись послугами ППВА Польщі в Україні, попередньо записавшись на подання документів.

Відповідно до прийнятих правил, заяви на отримання нац. візи необхідно подавати до Консульського округу, де прописаний заявник.

Документи на Шенген візу заявник може подавати і з іншого округу за умови надання довідки з роботи або навчання (не стосується візи на роботу).

Територіальна компетенція Генеральних Консульств Польщі в Україні

  • Ген. Консульство у Вінниці: Чернівецька, Хмельницька, Житомирська та Вінницька області 
  • Ген. Консульство у Львові: Івано-Франківська, Закарпатська та Львівська області
  • Ген. Консульство в Луцьку: Рівненська, Тернопільськата Волинська області
  • Ген. Консульство у Харкові: Дніпропетровська, Луганська, Донецька, Полтавська, Запорізька , Сумська та Харківська області
  • Ген. Консульство в Одесі: Херсонська, Миколаївська та Одеська області
  • Консульський відділ Посольства РП в Україні: м. Київ, Київська, Кіровоградська, Черкаська та Чернігівська області

 

Увага Зміни! Оновлена система реєстрації в ППВА

Від 3 квітня 2017 року буде запроваджена нова система реєстрації в пунктах прийому візових анкет у Львові, Івано-Франківську, Ужгороді, Вінниці, Хмельницькому, Житомирі та Чернівцях. Оновлена процедура покликана полегшити та спростити сам процес реєстрації у ППВА.

Перелік підстав для прийняття документів:

  • На отримання національної візи – офіційна реєстрація у відповідному консульському окрузі
  • На Шенген візу – документи, що підтверджують факт навчання/роботиу відповідному консульському окрузі та реєстрація в даному окрузі

Ті заявники, що зареєстровані в Донецькій та Луганській областях, мають змогу на подання документів на отримання візи в ППВА у Рівному, Харкові, Луцьку, Тернополі, Одесі та Дніпрі. Для цього необхідно надати один із вказаних нижче документів:

  • У разі подання документів на отримання національної візи необхідна довідка, що підтверджує факт переселення з Луганської чи Донецької області
  • У випадку подання документів на отримання Шенгену – документи, що підтверджують факт навчання/роботи у відповідному консульському окрузі та довідку про переселення з Луганської чи Донецької області

Процес реєстрації для подання візової анкети:

1)    Визначення мети поїздки до Польщі та збір усіх необхідних документів. При короткостроковому перебуванні (до 90 днів протягом 180 днів) Вам необхідно подавати документи на отримання Шенгенської візи, а саме:

-       заповнена візова анкета;

-       закордонний паспорт заявника, в якому є мінімум дві вільні сторінки і термін дії якого більше 3 місяців після останнього запланованого виїзду з ЄС;

-       копія закордонного паспорту – сторінки з візами та перша сторінка;

-       паспорт громадянина України;

-       копія українського паспорту – 1 та 2 сторінки, прописка та сімейний стан;

-       дві свіжі фотокартки для візи (зроблені не раніше ніж півроку назад) – обличчя повинно займати 70-80% фотокартки;

-       сплата консульського збору 35 євро та подання оригіналу квитанції про сплату;

-       лист, що підтверджує реєстрацію у разі подання через візовий центр. Реєстрація здійснюється за допомогою телефону гарячої лінії або через сайт центру;

-       підтвердження фінансового забезпечення заявника – банківська довідка про стан коштів;

-       страховий поліс;

-       копія та оригінал документів, що підтверджують мету поїздки – запрошення або дозвіл на роботу від польської сторони.

У разі довгострокового перебування в Польщі (більше 91 дня протягом 180 діб) треба подавати документи на отримання національної візи. Комплект документів майже ідентичний вищенаведеному на отримання шенген-візи, за винятком оплати збору. Тут замість консульського збору необхідно сплатити візовий збір – 18,5 євро.

2)    Оплата за послуги ППВА. Для цього необхідно обрати категорію візи (C, T, D), обрати ППВА та вказати актуальний номер телефону заявника і після оплати заявник отримує спеціальний унікальний код для реєстрації – PTN.

Важливо! Необхідно вказати актуальний та вірний номер телефону, інакше здійснення реєстрації не буде можливим, а сплачені кошти повернуть. Зауважте, що можливе здійснення лише однієї оплати для одного заявника.

3)    Наступного робочого дня після оплати отриманий банківський код (PTN) буде активований через систему реєстрації. Статус Вашого PTN можна перевірити за цим посиланням. Ця автоматична система визначить дату та час подання документів. Це розраховується залежно від наявності вільних місць і оператори колл-центру або будь-хто інший не впливають на призначення або корегування цієї дати та часу.

4)    Після призначення дати реєстрації оператор колл-центру зв’язується по телефону із заявником для подальшого підтвердження. На підставі Вашої згоди оператор затверджує дату подання документів і у зазначений час Вам необхідно особисто подавати документи на отримання візи у відповідному ППВА.

5)    У випадку, якщо заявнику не підходить запропонована дата, оператор відхилює реєстрацію. Наступна дата і час подання документів будуть автоматично визначені системою, але не раніше за 7 днів від попередньо запропонованої дати. Знову необхідно очікувати дзвінка для підтвердження дати подання документів.

6)    Повторна відмова деактивує код і заявнику необхідно звернутись до ППВА щодо повернення коштів.

 

Процедура повернення коштів:

·      Заявнику необхідно особисто прийти до ППВА і написати заяву про повернення коштів

·      VFSперевіряє усі надані заявником дані та надає відповідні інструкції у банки

·      Банки має проінформувати Вас СМС-повідомленням щодо можливості отримання коштів.

Важлива інформация

Увага зміни! 

З 1 березня 2018 року відмінено систему реєстраціі для заявників, які подають документи на візу Шенген до Польщі у ППВА Луцького та Львівського консульських округів. Заявники зможуть подати документи на візу Шенген без попереднього запису безпосередньо до ППВА зазначених округів.

 

Графік роботи візових центрів Польщі на святкові дні. Рекомендуємо ознайомитись заявникам, які планують подавати чи отримувати документи найближчим часом. Більше інформації тут - Перелік святкових днів.